close

首部曲:叫賣竹竿的小販為什麼不會倒(數字敏感力)
二部曲:就算客人白吃白喝,也別請工讀生(數字規則力量,培養數字敏感力)
三部曲:數字不能教你的事(禁忌的數字)


緣由:
   為什麼本人會把作者這三本書,自行認定為數字力三部曲呢?

理由1:出版時間順序 (2006.6      2008.6      2009.7)

理由2:內容層次 
        首部曲:從生活發現數字敏感力     
        二部曲:培養數字敏感力,找到數字規則力量、讓數字說話技巧
        三部曲:認識禁忌的數字,避免受到數字的矇騙

※ 首部曲可以獨自閱讀,其主要內容是介紹數字敏感力的觀念
※ 二、三部曲就要一起看,其內容為延續首部曲介紹的觀念。此外二部曲中有
   關數字的介紹是以正面方式(數字規則力量),以巧妙運用為目的;而三部曲
   則是以反面方式(禁忌數字),以「不被數字欺騙」為主要優於「巧妙運用」。

理由3:會計世界的介紹層面
        首部曲:會計=會計+文字(有一半是由文字組成的)
        二部曲:會計=記帳+財報+比較、分析,提供有用資訊
        三部曲:會計只是二分之一的世界
                (商業是由「會計性行動」與「非會計性行動」所構成)

※ 作者把會計觀念分在這三本書中,依序加強會計觀念,最後在三部曲中
整理出一個章節「了解會計科學」,如果對於會計有興趣想了解的初學者
或老手,可以藉此部份,真正認識會計這門領域,因為很多人在學校學會計
時候(我也是),太強調科目分錄的作法以至於忽略會計的本質。

※ 作者也說明一個現象就是「在現實商業活動中會出現懂商業,卻對會計
   一竅不通的經營者或會計很強,卻對商業幫不上任何幫忙的會計師」


讀書心得+重點整理:

『首部曲-叫賣竹竿的小販為什麼不會倒(數字敏感力)』
        作者在書中提到,數字能力弱何妨,只要有「數字敏感度」即可。通常對會計覺得不行的人,理由通常是「數字能力本來就很弱…」,但是學習會計完全不需要很強的數字能力,99%是加減乘除。數字敏感度=能夠冷靜用數字思考事物者,即具備有數字敏感度。許多優秀經營者,雖然不擅長會計,卻懂得留心該注意的數字,分析報表也是如此,先用除法計算出「每個單位約有多少」,再和去年做「比較」,觀察變化的趨勢,這可稱作「分析的基本型」,定期注意某個特定數字(股票投資也是如此ex.M1B、GDP、景氣對策分數、公司營收等…),即為分析的真髓,能否做到這一點,關係著是否擁有數字敏感度。

        要如何培養數字敏感度? 就先從注意日常生活的「小數字」開始,這是第一步。數字並非只是個記號,所有的數字背後都有意義存在。作者也在書中提到「財報分析相關數字敏感力」,其類別如下,個人覺得蠻生活化的,這些例子通常都會在日常發生,只是我們沒從會計的角度去思考而已。

1. 叫賣竹竿的小販為什麼不會倒?      「創造利益的方法」
2. 開在郊區的高級法國餐廳之謎        「連結經營」
3. 庫存充斥的生機飲食店                   「庫存與資金週轉」
4. 銷售一空卻挨刮                               「機會損失與財務報表」
5. 薄利多銷是週轉率的命根               「週轉率」
6. 分攤付款時,為何總有人要搶著墊付 「現金流量」


   在這裡我介紹其中一個部份「創造利益的方法」,其他內容都在書中有提到

A. 企業的大前提是「永續經營」,要持續下去則必須要有「利益」
B.「營業收入」-「費用」=「利益」

* 增加利益只有2個方法:
1.增加營業收入(手法:提高單價)~開源
2.減少費用~節流

* 和『增加營業收入』相比,『減少(節省)費用』是較聰明的做法

C. 創造利益必須講究節約之道,就「創造利益」的會計目的而言,「小氣鬼」是行為較具合理性的人。

* 節約要考量的是「絕對值」,而不是「百分比」。

* 資訊來源如果有偏差,就無法理解費用的相對效果。

D. 要如何才不會上會計的當?
   1.毅然決然忽視數字的存在(依據『重要性』注意該注要的地方)
   2.瞭解自身的財務狀況

『二部曲-就算客人白吃白喝,也別請工讀生(數字規則力量,培養數字敏感力)』

    作者提到變敏銳的迷訣,就在「數字是99%的意識,加上1%的知識」,只要有意識就能看到以前看不到的東西。藉由有意識地運用數字,便可讓表達更具效果,數字敏感度如果提高了,不只能寫出具有衝擊力及說服力的文章,經營概念也會愈來越強。此外,你對金錢的看法也會跟著改觀。

   數字的規則只有四個:
1. 數字「是有順序的」
* 利用數字表現「現在」的同時,也暗示了「過去」,甚至是「未來」利如:「Web 2.0」、「XXX首次執導或作品」。
* 只要運用數字,就能輕易達到整理和管理的目的。例如:序號管理(在文件上編號)

2. 數字「以單位固定意義」
* 數字必須加上單位之後才有意義即使同樣是「1」,單位不同的時候,就產生完全不同的意義。如果少了單位,數字就只是一種符號,不僅難以解讀,也難以運用。

3. 數字「能表現價值」
* 透過數字,可以具體地表現事物的價值
例如:「一公升的眼淚」>「流了很多淚水」
            「九成的觀眾都感動落淚了」>「大家都哭了」
            「價值」原本就是極度曖昧不明的東西,因此即使牽強也好,利用數字鎖定意義還是較能傳達出價值的大小。

4. 數字「不會變化」
* 因數字不會變化,因此成為「產生信用的裝置」
一般而言,人們會相信運用數字說話的人,而不會相信憑感覺說話的人。
此外即使國家不同,時代變了,數字的意義仍然相同。
但是要注意一點!因為數字是絕對的,有時候也會帶給人恐懼,也稱之為
「數字的暴力性」,使用數字的時候,如果沒有慎重考慮「數字的暴力性」
有時候會在意想不到的地方帶給別人傷害。
例如:「一天拜訪50戶」>「一天拜訪很多戶」
            「60分以下要再重考」>「倘若辦不到就重考」

      另外,對數字敏感的人=將數字視為表達方法之一,並積極運用。為了提高數字敏感度,最重要的是「99%的意識」,在日常生活中或商業世界裡,時常意識到該如何運用數字。
  技巧1:斷然認定(把話說死的說服力)
  * 利用大膽斷言消除模糊地帶,產生說服力。例如:「年輕人為何三年就辭職」、「二八法則」

  技巧2:打破常識(以背叛創造衝擊力)
  * 正面顛覆傳統知識,製造驚人的衝擊力。例如:「99.9%都是假設」、「百分之二百會勝利」

  技巧3:粗略概括(簡單明瞭淺顯易懂)
  * 忽視尾數、簡化數字,使其簡單明瞭,淺顯易懂。例如:「台灣人口有一千二百萬人」

    最後,作者在本書中將培養數字敏感度的領域分成三的層次,依序學習「商業數字」、「會計數字」、「財報數字」。有興趣的話可以自行閱讀,在這裡就不多描述了。


『三部曲-數字不能教你的事(禁忌的數字)』

    作者提到在商業或會計的世界裡,追本溯源,數字只有兩種:「應該使用的數字」及「禁忌的數字」。所謂「應該使用的數字」,指的是藉由「斷然認定」、「轉換單位」、「重視金額主義」等各項「工具」而創造出來的數字。至於「禁忌的數字」,則是有人濫用工具,利用來為非作歹的數字。
    禁忌的數字=數字世界的禁止動作=雖然是事實,卻是不正確的數字

禁忌的數字①:刻意製造的數字
* 一開始就以「想要這樣的結果」為目標,而產生的數字
 例如:誘導式提問的問卷調查;倒因為果的統計調查
       無視於母數的廣告表現(存活偏差);操作過的排行榜

禁忌的數字②:毫不相干的數字
* 實際上沒有任何關係,卻讓人誤以為有關係的數字
衝擊力強但毫不相干的數字,是一項隨手可得的方便工具(兇器),
能讓對數字不敏感的人思考陷入停頓
 例如:「這家彩劵行曾開過12次頭獎」;「構思七年,終於拍成電影」
      「都已經花了八億台幣,事到如今已無法暫停」(讓人停止思考的說法)

禁忌的數字③:沒有根據的數字
* 明明沒有明確的證據,聽起來卻煞有其事的數字
 例如:認為會呈倍數成長的預測值(一旦將事情數據化,人們會很容易單純地相信數字)
       沒有根據的經濟效益數字(相同的事件,往往會因為發表的機構不同,
       而出現不同的金額。理由在於,不同的分析者所認定的經濟效益對象
       也會跟著不同)

禁忌的數字④:紙上談兵的數字
* 計算數據時一切都沒有問題,但實際運作時卻完全不是那麼一回事的數字
 例如:「每天寫5頁就可以」;「中小企業有七成面臨危機」
       無視於條件、環境的平均值(平均值容易用來比較,因此常被當作基準
       但是平均值對經營是否有幫助,卻要打個問號)

基於以上禁忌數字的種類,因此要養成解讀藏於數字背後意義的習慣
1. 看到數字便保持懷疑的態度
2. 不要太信任數字
3. 不要因為是數字就另眼相看(應把數字視同於文字來對待)

※ 數字敏感度的真正精髓,就是「擁有數個觀點」。尤其是對那些可以思考文字,但一旦轉化為數字,思考便陷入停頓的人來說,比起了解如何「巧妙運用數字」,「不為數字矇騙」應該才是優先課題。

   最後,作者在本書中提到真正的問題並不是製造出數字本身或「禁忌的數字」的個人,而是衍生出「禁忌的數字」的土壤(背景、原因)-『計劃』、『效率化』
本人稍微介紹一下內容章節,有興趣的話,可自行研究:

     一、計劃信仰的迷思:比起天才CFO,更該向寫真明星看齊
  產生禁忌的數字『刻意製造的數字』、『毫無根據的數字』

     二、效率化的失敗:就算客人白吃白喝,也別請工讀生,根本大錯特錯
         產生禁忌的數字「毫不相關的數字」、「紙上談兵的數字」

作者介紹: 
       作者本身是一位日本會計師,而且大學學歷是文學院歷史系,算是個「文科人」。另外,作者在書中自稱數學能力也僅中等,很怕二次方程式,微積分也不好。此外,作者也在書中提到「會計=文字+數字,99%是加減乘除」,其實會計不會很難,本人也是會計系畢業,也順利考到會計師資格考。我也算是半路出家,走上會計這條路,其實會計本身需要的數字能力不用太強(只要會按計算機),只是需要學習的是把商業活動轉化為數字,以及把數字還原成商業活動。

       這位作者出了一系列會計相關書籍(大部分是以日本的會計為介紹),本人看過之後,蠻簡單易懂的,只是台灣與日本的會計制度還是有差,如果想了解會計觀念的話,建議去圖書館借來看。最後,這位作者是我唯一看到可以把會計查帳(審計)內容寫成小說的作家,這也是我發現這位作者的緣由,因為市面上很少在介紹有關會計查帳的小說。(可能牽涉到很多專業術語不好上手吧)

    有關財務報表:「世界最簡單的會計書」
    有關簿記:「世界最感人的會計書」
    有關會計類推理小說:「青春女會計師事件簿」

 

arrow
arrow
    全站熱搜

    bonddealer 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()